Сервис позволяет подключить автоматическую интеграцию со следующими конфигурациями 1С:

• Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
• Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0.

Если в вашей компании подключена интеграция с 1С, то данные сотрудников и внесенные в них изменения будут автоматически передаваться в Контур.Тревел.

Закрывающие документы по всем совершенным поездкам находятся в разделе «Отчетность», вкладка «Документы». Если организаций несколько, выберите нужную из раскрывающегося списка.

Сервис автоматически выставляет закрывающие документы по совершенным поездкам в течение первых пяти дней, следующих за отчетным периодом. Всего отчетных периода два: с 1 по 15 число и с 16 по последнее число отчетного месяца.

Пополнение баланса не отражается в закрывающих документах, показываются только расходы.

Нажмите на строку пакета документов, чтобы увидеть его состав:

• Акт-отчет.
• Счет-фактура, если были тревел-услуги с НДС, а также агентское вознаграждение сервиса Контур.Тревел.

Поля пакета

• Номер — пакет документов имеет номер, включающий год и месяц формирования услуг.
• Период — даты отчетного периода, за который сформирован пакет документов.
• Документы — описание пакета документов или отдельных документов в пакете, в котором присутствует тип элемента, номер и дата. Можно скачать как отдельные документы, так и весь пакет в виде архива.

Разделы акта-отчета

• Раздел 1. Сюда входят тревел-услуги, за операции с которыми было начислено агентское вознаграждение сервиса Контур.Тревел.
  Например, замена авиабилета. Тревел-услуги попадают в акт-отчет по дате выполнения операции (момент замены авиабилета), а не по дате оказания услуги (даты вылета/прилета заменяемого авиабилета).
• Раздел 2. Сюда входят услуги по дате оказания (дата выезда из гостиницы) и билеты по дате покупки.
  Например, отчетный период — 15-31 мая. 26 мая было куплено проживание в отеле на даты с 29 мая по 7 июня, а также авиабилеты с датой вылета-прилета 29 мая. В этом случае во второй раздел попадут только авиабилеты, т. к. их дата покупки 26 мая находится в отчетном периоде, а дата выезда из отеля (29 мая-7 июня) — нет.

Счет на пополнение баланса можно подготовить в разделе «Отчетность». Если организаций несколько, выберите нужную из раскрывающегося списка.

Здесь показаны:

• Текущий баланс депозитного счета.
• Операции пополнения или списания по депозитному счету на вкладке «Операции». По умолчанию отображаются операции за текущий месяц, но можно указать другой период.

Для пополнения счета:

1. Нажмите «Пополнить».
2. Укажите сумму желаемого пополнения.

Сумма в счете должна быть равна сумме пополнения. Каждый счет должен использоваться для одного пополнения. Не используйте один счет для нескольких пополнений.

3. Нажмите ссылку «Скопировать назначение» и сохраните этот текст.
4. Нажмите «Скачать счет».
5. При оплате счета отредактируйте скопированный текст, добавив номер счета и ИНН-КПП, затем вставьте его в назначение платежа.

Срок зачисления денежных средств составляет от одного до трех рабочих дней. Если прошло 3 рабочих дня с момента пополнения, а деньги не поступили на счет, обратитесь в техподдержку (значок Центра поддержки находится справа внизу экрана).